Youtube Videosu

 GEMİCİ TAKVİMİ 

 Gemici Takvimi Nedir ve Nasıl Kullanılır ? 

• 1.Tüm etkinlikleriniz Gemici Takvimi'nde etkinlik türleri ile birlikte gözükür.
  
• 2.Düğün,nişan,kına,seminer,eğitim vb. türler gemici takviminde isimleriyle ve seans saatleri ile yer alır.
  
• 3.Yeni bir teklif oluşturma işlemini gemici takviminde boş bir tarih üzerinden seçim yaparak ta (İlgili bölüme çift tıklamak gerekir) gerçekleştirebilirsiniz.
  
• 4.Gemici takviminde salonlarınız (Programda tanımlı tüm etknlik mekanlar) arasında geçiş yaparak tüm takvimlerinizi ve doluluk durumlarını aynı anda görebilirsiniz.
  

 TEKLİF İŞLEMLERİ 

 Müşteri Teklifleri Nasıl Hazırlanır? 

• 1.Gemici takvimi üzerinden boş gözüken bir gün ve saat için seçin
• 2.Müşteri listesinden müşteri seçerek ilerleyin
• 3.Yeni bir müşteri ise Müşteri Ekle seçeneği ile yeni kayıt oluşturun
• 4.Sırasıyla aşağıdaki bilgileri seçerek devam edin
  
    A.Etkinlik Yapılacak Şube
    B.Salon
    C.Etkinliğin Yapılacağı Tarih
    D.Seans
    E.Etkinlik Türü
    F.Oturma Düzeni
    G.Garanti Kişi Sayısı
    H.Paket Seçimi
   
• 5.Paket içeriğinde ekrana gelen Özel Hizmetler ve Menü İçerikleri'nde bazı özelleştirmeler yaparak ekleme ya da çıkarma yapabilirsiniz.
• 6.Programı kullanan kişi kendi şifresini girerek girilen kriterlere göre teklifin oluşmasını sağlar.
  
• 7.Sistemde tanımlı çeşitli Ödeme Seçenekleri'ne göre özel fiyatları içeren teklif oluşur.
  
• 8.Mevcut teklifi Teklif olarak kaydedebilir, Yazdırabilir veya Rezervasyon olarak kaydedebilirsiniz.
• 9.Teklifi verdiğiniz müşteriler için sisteme çeşitli Notlar kaydedebilirsiniz. Böylece diğer personeller de müşteri hakkında fikir sahibi olabilir. Ayrıca notlar kısmında müşteriye verilen diğer teklifler görüntülenebilir.

 SATIŞ TAKİPLERİ 

 Satış Paketleri Nasıl Oluşturulur? 

• 1.Paketler, sistemde tanımlı olan menülerin ve hizmetlerin birleşmesinden oluşur
  
• 2.Sistemde kayıtlı menüleri ve hizmetleri bir paket içinde toplayarak kaydedilir
  
• 3.Pakete dahil olacak hizmetler birer birer eklenir ve paket oluşturulur
  
• 4.Paket fiyatlandırması kişi sayılarına göre kişi başı fiyat ya da sabit fiyat girerek tamamlanır
  

MENÜ YÖNETİMİ 

 Menülerin Eklenmesi ve Yönetilmesi 

• 1.Pakette kullanılacak menünün ismi verilerek kaydedilir
  
• 2.Sistemde varolan menü içerikleri bir araya getirilerek menüler oluşturulur
  
• 3.Menüler seçilirken bir mekana bağlı olarak ya da genel olarak ayarlanabilir
  
• 4.Teklif ekranında salona atanmış ve genel tanımlanmış tüm menü içerikleri toplu halde gösterilir
  

 ÖDEME SEÇENEKLERİ 

 Ödeme Seçenekleri Nasıl Belirlenir? 

• 1.Teklif ekranında satışı yapılması için hazırlanan etkinlik içeriklerinin ödeme türleri bir çok şekilde ayarlanabilir
  
• 2.Kredi kartı,kaporalı,peşin,kredi çekimi,eft vb. ödeme türleri sistemde yapılandırıldığı şekilde tekliflerde seçilebilir halde yer alır
  
• 3.Ödeme türlerinin hepsi sistemde tüm alternatifleri ile birlikte hazır gelir. Sistem yöneticisi kullanıcı, seçenekleri istediği gibi özelleştirebilir
  

 NOT YÖNETİMİ 

 Müşteri Notları Nasıl Yönetilir? 

• 1.Satış öncesinde ve sonrasında tüm kullanıcıların faydalanabileceği notlar sistemde kaydedilebilir
  
• 2.Notlar, kişi kayıtlarında özel olarak kaydedilebilirken her teklif ekranında etkinliğe bağlı olarak ta kaydedilebilir
  
• 3.Teklif ekranlarında, müşteriler ile ilgili girilen notların görüntülenmesi satışa giden aşamada işleri kolaylaştırır
  

 MÜŞTERİ YÖNETİMİ 

 Müşteri Yönetimi Nasıl Yapılır? 

• 1.Üst menüde Kişiler bölümünden Müşteri Ekle seçeneği ile yeni müşteri oluşturun.
  
• 2.Müşteriyi herhangi bir şubeyle-mekanla bağlantılı olarak kaydedebilirsiniz.
  
• 3.Belli bir şubeye-mekana özel olarak kaydedilen müşterilerin teklif vb. kayıtlarını kendisine bu konuda yetki verilmiş kişiler görebilir.
  

 TEDARİKÇİ YÖNETİMİ 

 Tedarikçilerin Sistemde Tanımlanması 

• 1.Şube-mekanlarda ilgili kişilerin yaptığı harcamaları sisteme girerken harcamaların hangi firma ya da kişiler için yapıldığını tedarikçiler bölümünde girdiğiniz kayıtlar üzerinden yapabilirsiniz
  
• 2.Tedarikçileri kategorilerine göre ayarlayarak firma ve kişi olarak kaydederseniz, gider raporlarınızı aldığınızda hangi kategoride firmalara ya da işlere ne kadar ödediğinizi analiz açısından görebilirsiniz.
  

 KASA-FİNANS YÖNETİMİ 

 Şube-Mekan Kasaları Nasıl Yönetilir? 

• 1.Gemici takvimi üzerinden boş gözüken bir gün ve saat için seçin
• 2.Oluşturduğunuz kasalardan birini "Merkez Kasa" olarak işaretleyebilirsiniz. Bu sayade para trafiğinin merkezini oluşturursunuz
• 3.Şubeleriniz arasında gönderilen paralar ve giderleriniz, tahsilatlarınız ile birlikte sistemde tutulur ve hesaplamalar yapıldıktan sonra güncel kasa durumunuzu her zaman görebilirsiniz
  
• 4.Tüm kasa görüntülemeleri yetkilere tabidir. Personele vereceğiniz ayrıntılı yetkiler sayesinde kimin hangi kasayı göreceğini belirleyebilir ve transfer,gider girişi vb. konularda işlem yapabilme imkanını verebilirsiniz.
  
  

      5.Belirli durumlarda şube-mekanlar arasında mevcut kasalarınızdan bakiyeleri, diğer bir şube-mekanın ihtiyacı halinde veya merkez kasanın talebi doğrultusunda transfer edebilirsiniz. Karşı taraf bakiyeyi teslim alarak KABUL işlemini sistemde yapmadan kasada değişiklik olmaz. Ayrıca gödnerilen paraların karşı tarafta alınıp alınmadığını yöneticin kontrol imkanı olmaktadır.






      6.Şube-mekanlarda yapılan giderlerin güncel kasa bakiyelerinize etki edecek şekilde ve gelir - gider analizi yapabilmeniz için sistemde girişlerini yapabilirsiniz. İsterseniz ileri dönem ödemelerinizi taahhuk ettirerek zamanı geldiğinde yaptığınız kısmi ve tüm ödemeleri taahhuklara işleyebilirsiniz.

 ANALİZ RAPORLARI 

 Teklif,Satış,Rezervasyon ve Finansal Analiz Raporları? 

• 1.Etkinlik tarih aralığına göre hangi paketi, hangi müşteriye hangi personelin ne zaman teklif olarak verdiğini her zaman görebilirsiniz
  

• 2.CRM raporları bölümünde müşteri bilgilerini toplu SMS vb. çalışmalarda kullanabilmek adına kolayca filtreleme yapabilirsiniz
  

• 3.Etkinlik satış kayıtlarıyla bağlantılı olarak müşterilerin borç bakiye durumlarına satış kayıt ya da etkinlik tarihlerine ve ödeme türlerine göre filtreleme yaparak ulaşabilirsiniz
  

• 4.Personelin satış performansı ile ilgili bir çok rapor bulunmaktadır. Bunlardan birisi satışlarda kullanıcıların kullandıkları indirim oranlarına ve satış tutarlarına göre alınan rapordur. Bu raporda ayrıca tekliften satış sürecine kadar hangi kullanıcının nasıl bir yol izlediğini de görebilirsiniz
  

• 5.Satış süreçlerinizde, satış öncesi ve sonrasında müşterilerinizin memnuniyet durumunu düzenli olarak ölçerek işletmenizin başarısını arttırabilirsiniz